Wij hebben met ingang van 2026 een nieuw leden en financieel administratie systeem geïmplementeerd genaamd Banster.
Dit systeem biedt veel praktische functionaliteit voor onze leden en onze organisatie. De belangrijkste kenmerken zijn:
- Leden/donateurs kunnen hun eigen gegevens inzien en aanpassen (zoals een adres). Zij kunnen onder meer ook de status bekijken van hun facturen.
- Nederlandse leden/donateurs kunnen een automatische incasso verlenen.
- De inschrijving en betaling van onze evenementen worden ook in dit systeem geregeld.
- Onze nieuwsbrief maken en verzenden verloopt via dit systeem.
- Per relatie kunnen contactmomenten worden bijgehouden. Uiteraard is deze informatie uitsluitend toegankelijk voor de bestuursleden (en die hebben ook een geheimhoudingsverklaring ondertekend).
- Wij hebben een centrale financiële administratie (niet ons grootboek) en hebben direct inzicht en overzicht van de facturen.
- Dit systeem is operationeel op servers in Nederland welke voldoen aan de Europese Privacy wetgeving. Wachtwoorden zijn versleuteld en niet door beheerders in te zien.
Zodra een lid/donateur zich aanmeldt via onze website dan wordt het lid/donateur door gekoppeld Banster. Hier vindt de daadwerkelijke registratie plaats en dus niet in de website. Op onze website zijn bepaalde artikelen en onderdelen van artikelen, zoals presentaties, alleen voor leden bedoeld. Dit betekent dat zodra een lid toegelaten is tot Banster dit lid ook toegang heeft tot deze afgeschermde informatie in onze website.
Echter, het inloggen in onze website is een aparte login.
Wanneer je de eerste keer wilt inloggen in Banster dan zijn dit de stappen:
- Ga met een Internet browser naar: Banster login
Vervolgens krijg je een Nederlands en Engelstalige pagina te zien met aan de rechterzijde de login.- Banster maakt gebruik van een Login en Wachtwoord zoals je kunt zien. De login kun je opvragen als je als lid bekend bent in Banster via jouw email adres. Naar dat email adres wordt per email de login verstuurd.
- Met deze login kunnen mensen vervolgens op een heel veilige manier een eigen wachtwoord opvragen. Dit wordt vanuit Banster gegenereerd en kan door de leden zelf weer worden gewijzigd. Je leden moeten hiervoor klikken op ‘wachtwoord vergeten’ en daarna hun login en emailadres opgeven.
Ondervind je problemen of heb je vragen? Neem dan contact met ons.