Webinars

Wij organiseren regelmatig Engelstalige webinars met actuele onderwerpen en ontwikkelingen op het gebied van CMTC-OVM. De volgende webinars staan gepland:

Bovenstaande tijden zijn gebaseerd op Centrale Europese tijd (Amsterdam/Parijs/Madrid). Bereken jouw tijdzone.

Wij gebruiken de betaalde ‘online’ video conferentie omgeving van ZOOM Pro. Dit biedt onder meer de volgende mogelijkheden:

1. Je kunt elkaar zien en horen. Als je niet wilt deelnemen met beeld maar alleen met geluid dan is dit uiteraard ook mogelijk.
2. De webinars worden op video opgenomen. Deze video’s zijn alleen toegankelijk voor onze leden.
3. Tijdens een webinar kun je vragen stellen via een ‘chat’-functie. Hierbij kun je met één persoon berichten uitwisselen maar ook met de hele groep.
4. Gebruik zoveel mogelijk de Engelse taal (via Google Translate kun je tekst naar allerlei talen vertalen).

Voor veel mensen zijn video conferenties vrij nieuw en daarom is het handig afspraken te maken hoe wij met elkaar omgaan tijdens een dergelijke conferentie.

1. Zorg dat je bent voorbereid zoals dat Zoom is geïnstalleerd en functioneert.
2. Ga niet rondlopen met een smartphone met de camera aan. Dit is storend voor de andere deelnemers.
3. Kom op tijd naar het webinar, bijvoorbeeld 10 minuten eerder, zodat je ook kunt testen of alles goed werkt.
4. Praat niet door elkaar heen.
5. Let op achtergrondgeluid. Zet jouw microfoon uit als je niet aan het woord bent (‘mute’ functie).
6. Gebruik eventueel een hoofdtelefoon wanneer je last hebt van achtergrondgeluid.
7. Let op dat wanneer jouw camera aanstaat iedereen kan meekijken in jouw privé omgeving.
8. Steek je hand op of gebruik deze optie in Zoom als je iets wilt zeggen.

Zeker in onze omgeving met medische informatie is privacy bewaking cruciaal! Wij houden ons als organisatie aan de zeer strenge Europese Privacy wetgeving (AVG).

Tijdens de registratie voor onze webinars kun je al aangeven of je wel of niet bezwaar hebt tegen het maken van foto’s etc. tijdens onze webinars. Dit is een standaard procedure bij ons.
Bij onze webinars heb je de mogelijkheid jouw video camera uit te zetten en ook jouw naam niet in beeld te zetten.

De opgenomen sessies webinars worden opgeslagen op onze eigen en beveiligde computers en niet op servers van ZOOM in de USA. De Amerikaanse beveiliging is niet op hetzelfde niveau als de Europese privacy wetgeving (meer informatie).