Registratie gegevens

Opslag registratie gegevens
GDPR

Tijdens de registratie als lid, donateur en voor evenementen via onze website werken wij al aan uw privacy.

Privacy

Persoonsgegevens die je op deze website opgeeft, gebruiken wij alleen voor het doel waarvoor je deze heeft gegeven. Naast registratie voor onze website hebben wij ook een gekoppelde registratie voor het versturen van email, nieuwsbrief en onze financiële administratie.

Leden en donateurs hebben ook directe inzage in hun facturen.

Gegevens opslag leden

Voor onze dienstverlening verwerken wij de volgende persoonsgegevens. Deze gegevens kun je zelf aanpassen en gebruiken wij voor contact over onze dienstverlening, sturen van informatie waarom je hebt gevraagd en/of het afhandelen van informatie die je ons hebt gegeven.

GegevenTen behoeve van
Voornaam en achternaamPersoonlijke adressering in e-mail, post en facturen.
Gebruikersnaam en wachtwoordToegang tot het ledendeel van de website. Het wachtwoord is onleesbaar voor ons.
E-mail adresKunnen sturen van e-mail en facturen.
GeslachtPersoonlijke adressering in e-mail, post en facturen.
AdresPersoonlijke adressering in e-mail, post en facturen.
TelefoonnummerWanneer niet bereikbaar via e-mail.
GeboortedatumBepalen ouder dan 18 jaar, felicitatie verjaardag, stellen vragen aan specifieke doelgroep.

Gegevens opslag donateurs

Voor onze dienstverlening verwerken wij de volgende persoonsgegevens. Deze gegevens kun je zelf aanpassen en gebruiken wij voor contact over onze dienstverlening, sturen van informatie waarom je hebt gevraagd en/of het afhandelen van informatie die je ons hebt gegeven.

GegevenTen behoeve van
Voornaam en achternaamPersoonlijke adressering in e-mail, post en facturen.
E-mail adresKunnen sturen van e-mail en facturen.
GeslachtPersoonlijke adressering in e-mail, post en facturen.
AdresPersoonlijke adressering in e-mail, post en facturen.
TelefoonnummerWanneer niet bereikbaar via e-mail.

Gegevens opslag deelnemers evenementen

Voor onze dienstverlening verwerken wij de volgende persoonsgegevens. Deze gegevens gebruiken wij de organisatie van evenementen, denk hier aan bijvoorbeeld onze Familiedag en Ledenconferentie, zoals het bepalen van het aantal deelnemers in verschillende leeftijdscategorieën.

Daarnaast gebruiken wij deze gegevens om informatie te sturen over onze evenementen zoals de agenda.

Uiteraard geven wij deze gegevens niet door aan derden. Wij dienen aantallen personen door te geven in leeftijdscategorieën.

GegevenTen behoeve van
Voornaam en achternaamPersoonlijke adressering in e-mail, post en facturen.
E-mail adresKunnen sturen van e-mail en facturen.
GeslachtPersoonlijke adressering in e-mail, post en facturen. Organisatie activiteiten.
AdresPersoonlijke adressering in e-mail, post en facturen.
TelefoonnummerWanneer niet bereikbaar via e-mail.
GeboortedatumToegangsprijzen en cateringprijzen.

Leden mailings

Onze leden worden op de hoogte gehouden van specifieke activiteiten zoals wanneer het aanmelden voor onze wereldwijde Familiedag geopend is. Het e-mail adres van leden wordt opgenomen in de e-mail ledenlijst waarbij ieder lid een separate e-mail krijgt en niet kan zien aan wie deze e-mail nog meer is verstuurd.

Nieuwsbrief

Onze nieuwsbrief is een belangrijk medium waarin onder meer onze evenementen worden aangekondigd en allerlei nieuwtjes. Je kunt je eenvoudig uitschrijven voor het ontvangen van onze nieuwsbrief onderaan de nieuwsbrief.

Statistiek en cookies

Wij gebruiken Google Analytics alleen voor statistiek.

Wij maken alleen gebruik van noodzakelijke cookies zoals cookies die nodig zijn voor het afspelen van video’s.

Beveiligingsmaatregelen en verwerkers

Wij hebben passende en technische en organisatorische maatregelen getroffen om jouw persoonsgegevens te beschermen en beveiligen tegen ongeoorloofd gebruik, onrechtmatige verwerking, onopzettelijk verlies en vernietiging/beschadiging.

In het kader van onze dienstverlening maken wij gebruik van diensten van derden (‘verwerkers’). Deze verwerkers verwerken uitsluitend persoonsgegevens in opdracht van onze CMTC-OVM organisatie. Wij hebben met deze verwerkers verwerkersovereenkomsten gesloten waarin staat dat zij alle verplichtingen van de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming naleven.

Wie heeft toegang tot jouw gegevens?

Toegang tot de website registratie is voorbehouden aan bestuursleden en de webmaster. Deze personen hebben een overeenkomst getekend welke onder meer een vertrouwelijkheidsclausule bevat.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je heeft het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering indienen

Hoe lang worden jouw gegevens bewaard?

CMTC-OVM bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor je deze hebt achtergelaten.

Voor leden en donateurs geldt dat hun gegevens maximaal één jaar worden bewaard na afloop van het jaar waarin het lidmaatschap of donateurschap is beëindigd.

De gegevens welke zijn opgegeven voor de registratie van een evenement worden maximaal één maand bewaard na afloop van het evenement.

Deze bewaartermijnen kunnen veranderen wanneer wij wettelijk verplicht zijn bepaalde persoonsgegevens langer te bewaren. In dit geval bewaren wij uitsluitend deze specifieke persoonsgegevens gedurende de wettelijke bewaartermijn.

Daarna worden de gegevens vernietigd. Wanneer je aangegeven hebt (nieuws)berichten van CMTC-OVM te willen blijven ontvangen dan worden jouw gegevens bewaard. Je kunt tussentijds aangeven dat we jouw gegevens niet meer mogen gebruiken via gegevens niet meer gebruiken

Volg ons op

Nieuwsbrief